Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Banketkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret banketkoordinator, der kan tage ansvar for planlægning, koordinering og gennemførelse af banketter og større arrangementer. Som banketkoordinator vil du være det centrale bindeled mellem kunder, leverandører og interne teams for at sikre, at alle arrangementer forløber gnidningsfrit og lever op til kundernes forventninger. Du vil arbejde tæt sammen med køkkenet, serveringspersonale og eventuelle eksterne samarbejdspartnere for at sikre, at alle detaljer er på plads – fra menuvalg og bordopstilling til teknisk udstyr og tidsplaner.
Dine opgaver vil inkludere at afholde møder med kunder for at afdække deres ønsker og behov, udarbejde tilbud og budgetter, samt koordinere logistikken omkring arrangementet. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og bevare overblikket, selv når der er travlt. Det er vigtigt, at du har sans for detaljer, er serviceminded og kan kommunikere klart og effektivt med både gæster og kolleger.
Som banketkoordinator forventes det, at du har erfaring fra lignende stillinger inden for hotel- eller restaurationsbranchen, og at du har en naturlig evne til at skabe gode relationer. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også indgå i et team, hvor samarbejde og fleksibilitet er nøgleord. Arbejdstiderne kan variere, da mange arrangementer foregår om aftenen og i weekenderne.
Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i et dynamisk miljø, hvor du får mulighed for at sætte dit præg på unikke oplevelser for vores gæster. Du vil blive en del af et professionelt team, hvor der er fokus på kvalitet, udvikling og arbejdsglæde. Hvis du brænder for at skabe mindeværdige arrangementer og har lyst til at arbejde med mennesker, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af banketter og arrangementer
- Udarbejdelse af tilbud og budgetter til kunder
- Kommunikation med kunder, leverandører og interne teams
- Sikre overholdelse af tidsplaner og aftaler
- Koordinere menuvalg, bordopstilling og teknisk udstyr
- Afholde møder med kunder for at afdække behov
- Håndtere logistik og praktiske detaljer før, under og efter arrangementet
- Løse uforudsete udfordringer hurtigt og effektivt
- Sikre høj kundetilfredshed og kvalitet i alle arrangementer
- Evaluere arrangementer og implementere forbedringer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra lignende stilling inden for hotel- eller restaurationsbranchen
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidigt
- Serviceminded og imødekommende tilgang
- Fleksibel med hensyn til arbejdstider (aften og weekend)
- Kendskab til IT og bookingsystemer er en fordel
- Selvstændig og ansvarsbevidst
- Gode sprogkundskaber, gerne dansk og engelsk
- Positiv og løsningsorienteret indstilling
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med planlægning af større arrangementer?
- Hvordan håndterer du stressede situationer under et arrangement?
- Kan du give et eksempel på et vellykket event, du har koordineret?
- Hvordan sikrer du, at alle detaljer er på plads før et arrangement?
- Hvilke IT-systemer og bookingsystemer har du erfaring med?
- Hvordan arbejder du sammen med forskellige teams og leverandører?
- Er du fleksibel i forhold til arbejdstider?
- Hvordan håndterer du utilfredse kunder eller uforudsete problemer?
- Hvilke sprog taler du flydende?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som banketkoordinator hos os?
